KHAI BÁO THỦ TỤC TÀU THUYỀN QUA CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ MỘT CỬA QUỐC GIA – Website: https://vnsw.gov.vn/

Theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ số 34/2016/QĐ-TTg quy định về thủ tục điện tử đối với tàu thuyền xuất, nhập cảnh, quá cảnh, vào, rời cảng biển, cảng thủy nội địa, cảng dầu khí ngoài khơi thông qua cơ chế một cửa quốc gia, có hiệu lực từ ngày 15/11/2016.

Khai báo thủ tục tàu biển xuất nhập cảnh (XNC) thông qua cổng thông tin điện tử một cửa quốc gia là khai báo thủ tục tàu biển đến 4 cơ quan quản lý nhà nước: Cảng vụ HH, Hải quan, Biên phòng và Kiểm dịch trên một cổng thông tin điện tử duy nhất nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm bớt các giấy in, rút ngắn thời gian làm thủ tục, tạo thuận tiện cho sự quản lý của các cơ quan.

Tất cả các bản khai, thông tin, trình tự thủ tục trên Cổng thông tin điện tử một cửa quốc gia tương tự như Quy định về thủ tục tàu biển xuất nhập cảnh của Nghị định 58/2017/NĐ-CP Quy Định Chi Tiết Một Số Điều của Bộ Luật Hàng Hải Việt Nam Về Quản Lý Hoạt Động Hàng Hải.

Người khai báo phải đăng ký tài khoản (là chính mã số thuế của doanh nghiệp) và bắt buộc phải có chữ ký số đã được đăng ký trên hệ thống cổng thông tin điện tử một cửa quốc gia.

Các bước khai báo như sau:

1. Yêu cầu tàu cung cấp các thông tin để khai báo điện tử, bao gồm:

– Crew List, Voyage memo, Bản khai an ninh, Giấy tờ hàng hóa (B/L, manifest), Bản khai dự | trữ ( ship store, provision store, bond store), Bản khai hành lý thuyền viên, Bản khai y tế,Ship’s particular

2. Tạo thông tin cơ bản của tàu: trong mục “Bộ GTVT – Cục HH – Quản lý thông tin tàu”nhấn nút “Thêm Mới Tàu”.
3. Tạo file Template:

– Download file mẫu “TemplateNSW” và “Danh Mục” trong mục “Tiện ích – Thông tin tàiliệu”

– Dựa trên các thông tin mà đại lý đã có, chúng ta tiến hành soạn thảo file “TemplateNSW” bao gồm: Thông báo tàu đến, Bản khai an ninh, Bản khai hàng hóa, Bản khai chung, Danh sách thuyền viên, Bản khai hành lý thuyền viên, Bản khai dự trữ (dự trữ, thực phẩm, bond store, bunker…), Bản khai hàng hóa nguy hiểm (nếu tàu chở hàng nguy hiểm), bản khai y tế…

4. Tạo hồ sơ và gửi hồ sơ nhập cảnh, xuất cảnh trên cổng thông tin điện tử một cửa:

4.1. Thêm mới hồ sơ:
– Thêm mới hồ sơ làm thủ tục: vào mục “Bộ GTVT – Cục HH – Quản lý hồ sơ cấp phép”, nhấn nút “Thêm mới Hồ sơ”

• Nhập các thông tin theo yêu cầu, lựa chọn các bản khai theo yêu cầu của loại hình tàu mình đang làm thủ tục. Sau đó nhấn nút “Tạo hồ sơ”

4.2. Upload file Templete:

– Tiến hành upload file “TemplateNSW”trong các mục: Thông báo tàu đến, bản khai an ninh, bản khai hàng hoá, bản khai chung, danh sách thuyền viên, bản khai hành lý thuyền viên, bản khai dự trữ, bản khai hàng hoá nguy hiểm, bản khai y tế.

4.3 Gửi Hồ Sơ:

– Gửi “Bản khai an ninh chậm nhất 24h trước khi tàu đến. Bắt buộc phải có chữ ký số đãđăng ký trên cổng thông tin điện tử một cửa.

– Gửi “Thông báo tàu đến” chậm nhất 8h trước khi tàu đến. Bắt buộc phải có chữ ký số đã đăng ký trên cổng thông tin điện tử một cửa.

– Gửi “Xác báo tàu đến” chậm nhất 2h trước khi tàu đến. Bắt buộc phải có chữ ký số đã đăng ký trên cổng thông tin điện tử một cửa.

– Gửi “Hồ sơ” (bản khai hàng hóa, bản khai chung, danh sách thuyền viên, bản khai hành lý thuyền viên, bản khai dự trữ, bản khai hàng hóa nguy hiểm, bản khai y tế) cho các cơ quan liên quan (nút nhấn bao thư). Bắt buộc phải có chữ ký số đã đăng ký trên cổng thông tin điện tử một cửa. Theo NĐ58, và phân chia quyền trên cổng thông tin điện tử, các cơ quan Cảng vụ HH, Hải quan, Biên phòng và Kiểm dịch sẽ nhận được loại hồ sơ theo sự quản lý của cơ quan mình.

+ Lưu ý: thời hạn gửi bản khai hàng hóa chậm nhất 12h trước khi tàu dự kiến cập cảng đối với tàu có hành trình dưới 5 ngày và chậm nhất 24h trước khi tàu dự kiến cập cảng đối với tàu có hành trình trên 5 ngày; Danh sách thuyền viên, danh sách hành khách, bản khai vũ khí, vật liệu nổ, danh sách người trốn theo tàu: chậm nhất 4h trước khi tàu đến cảng; Bản khai y tế: chậm nhất 2h trước khi tàu đến vùng đón trả hoa tiêu; Các bản khai khác: bản khai chung, bản khai hành lý thuyền viên, bản khai dự trữ, bản khai hàng hóa nguy hiểm…: chậm nhất 2h sau khi tàu neo đậu tại cầu cảng hoặc chậm nhất 4h sau khi tàu neo đậu tạicác vị trí khác trong vùng nước cảng biển.

Việc tạo hồ sơ xuất cảnh, gửi “Thông báo tàu rời”, gửi “Hồ sơ” tương tự như nhập cảnh.

5. Nhận kết quả:

– Sau khi xem xét “Hồ sơ” các cơ quan sẽ thông báo “Kết quả” (tiếp nhận, đồng ý, từ chối,thông quan, xác nhận hoàn thành thủ tục…) trên cổng thông tin điện tử. Các cơ quan cóthể thấy được kết quả lẫn nhau

6. Giấy Phép Rời Cảng Điện Tử:

Từ ngày 01/08/2017 Cục Hàng Hải Việt Nam đã triển khai cấp Giấy phép rời cảng điện tử cho tất cả tàu thuyền rời cảng. Dựa trên kết quả duyệt hồ sơ tàu xuất cảnh, tàu rời cảng của các cơ quan Hải quan, Biên phòng và kiểm dịch. Cán bộ thủ tục Cảng vụ HH sẽ cấp Giấy Phép Rời Cảng cho tàu. Đại lý có thể vào đường link: http://hanghai.mt.gov.vn/tracuu-giay-phep để tra cứu, download giấy phép rời cảng điện tử.

===>>Tìm hiểu thêm: : Khóa học cấp chứng chỉ Đại lý tàu biển