Các chức năng của phòng kế toán và tài chính trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể gây nhầm lẫn một chút. Doanh nhân có xu hướng suy nghĩ và di chuyển một cách nhanh chóng, vì vậy đảm bảo bộ phận kế toán ổn định là then chốt trong sự phát triển của doanh nghiệp của bạn.

Trong một vài bài viết tiếp theo, chúng tôi sẽ thảo luận cách bạn có thể xác định rõ vai trò và trách nhiệm của bộ phận kế toán của mình, bắt đầu với những điều cơ bản.

Vai trò chính của phòng kế toán là gì?

Trong khi một số người có thể có một ý kiến ​​khác nhau, vai trò và nhiệm vụ thiết yếu của hầu như bất kỳ bộ phận kế toán nào phải bao gồm những điều sau đây:

• Kiếm tiền – thanh toán và giữ các hóa đơn đã thanh toán
• Tiền nội bộ – xử lý các khoản thanh toán đến
• Biên chế – đảm bảo mọi người được thanh toán (bao gồm cả chính phủ)
• Báo cáo – chuẩn bị báo cáo tài chính, ví dụ: P & L, Bảng cân đối và ngân sách
• Kiểm soát tài chính – để tránh các lỗi, gian lận và trộm cắp

Tài khoản phải trả (tiền chi)

Để duy trì mối quan hệ tuyệt vời với các nhà cung cấp đảm bảo rằng tất cả mọi người được trả tiền về thời gian là một vai trò quan trọng.

Vai trò của bộ phận kế toán bao gồm giữ một mắt trên cơ hội để tiết kiệm tiền, ví dụ, xác định nếu có giảm giá hoặc ưu đãi có sẵn để trả một số nhà cung cấp một cách nhanh chóng hơn. Ít nhất, AP nên được lên kế hoạch để đảm bảo rằng số tiền ít nhất phải trả cho mỗi lần thanh toán, tức là không mất phí thanh toán trễ.

Các khoản phải thu và theo dõi doanh thu (tiền thu)

Một nhiệm vụ quan trọng khác của phòng kế toán là tính toán và theo dõi các khoản phải thu, bao gồm các hóa đơn chưa thanh toán và mọi hành động thu nợ bắt buộc. Các khoản phải thu chịu trách nhiệm tạo và theo dõi hóa đơn. Trách nhiệm ở đây bao gồm đảm bảo rằng khách hàng trả các hóa đơn đó đúng hạn, do đó, một hệ thống nhắc nhở thân thiện là rất quan trọng.

Biên chế

Biên chế là một chức năng quan trọng của bộ phận kế toán và bao gồm đảm bảo tất cả nhân viên được thanh toán chính xác và kịp thời. Ngoài ra, thuế thích hợp được đánh giá và các khoản thanh toán thuế đúng hạn với các cơ quan chính phủ tiểu bang và liên bang.

Báo cáo và Báo cáo tài chính

Lý do chính bạn thu thập dữ liệu đúng trong phần mềm kế toán của bạn là chuẩn bị báo cáo tài chính có thể được sử dụng để lập ngân sách, dự báo và các quy trình ra quyết định khác. Ngoài ra, các báo cáo này và các báo cáo khác là cần thiết để giao tiếp với các nhà đầu tư, ngân hàng và các chuyên gia khác có vai trò trong sự phát triển của doanh nghiệp của bạn.

Kiểm soát tài chính

Kiểm soát tài chính bao gồm các điều chỉnh, phân chia trách nhiệm và tuân theo các nguyên tắc kế toán của GAAP, tất cả đều được thực hiện với quan điểm về tuân thủ, phòng chống gian lận và trộm cắp. Vai trò của Bộ điều khiển là để đảm bảo các quy trình được thiết lập đúng cách để quản lý quy trình đó mà không có lỗi.

Vị trí chủ chốt trong phòng kế toán

Bây giờ bạn đã biết vai trò của bộ phận kế toán, đây là những vị trí chính mà bạn sẽ tìm thấy trên hầu hết các đơn vị kế toán doanh nghiệp.

Giám đốc tài chính (hoặc CFO)

CFO thường là giám đốc tài chính của các doanh nghiệp lớn. Họ giám sát chiến lược tài chính, sức khỏe của doanh nghiệp và quản lý phần còn lại của bộ phận tài chính. CFO đang rất suy nghĩ và sẽ giúp các doanh nghiệp điều hướng qua các giai đoạn tăng trưởng và suy thoái. Với kiến ​​thức về tài chính của công ty, họ giúp quản lý cấp cao hiểu được tác động tài chính của các quyết định thời gian thực để đảm bảo thành công tài chính của doanh nghiệp.

Nhiệm vụ của họ bao gồm lập kế hoạch tài chính, báo cáo và kiểm soát, chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, đầu tư, bảo hiểm rủi ro, sáp nhập và mua lại, quản lý tiền mặt, quản lý rủi ro nội bộ, tài chính doanh nghiệp, kiểm toán và kế toán.

Kiểm soát tài chính

Bộ kiểm soát tài chính là những người chơi chủ chốt trong các phòng kế toán và làm việc cùng với Giám đốc tài chính, Giám đốc tài chính và Giám đốc tài chính của CFO. Chức năng và trách nhiệm của họ bao gồm kế toán tài chính, chuẩn bị, báo cáo, phân tích, lập ngân sách, quản lý dự án và hơn thế nữa. Vai trò chính của họ có xu hướng tập trung vào các vấn đề tài chính và quản lý ngay lập tức.

Quản lý Kho bạc

Vai trò của người quản lý quỹ trong bộ phận kế toán xoay quanh việc xây dựng và phát triển các chính sách kho báu. Điều này bao gồm việc xác định các cơ hội đầu tư tốt nhất, phát triển quan hệ ngân hàng lớn, tối ưu hóa các cơ sở tín dụng và giảm thiểu chi phí tài chính.

Người quản lý kế toán

Người quản lý kế toán chịu trách nhiệm về các hoạt động kế toán của công ty bao gồm duy trì và báo cáo về cả chi phí và bộ tài khoản tài khoản nhưng không xử lý hoặc thương lượng. Người quản lý kế toán thiết lập và thực thi các nguyên tắc kế toán dựa trên các yêu cầu theo luật định và chính sách kiểm toán.

Kế toán trưởng

Kế toán trưởng có cùng trách nhiệm với người quản lý kế toán, nhưng vai trò này chỉ khác biệt về chức danh công việc.