Khi hầu hết mọi người nghĩ về kế toán, họ sẽ khó ép để mô tả sự khác biệt giữa mỗi quá trình. Trong khi người quản lý và kế toán chia sẻ các mục tiêu chung, họ hỗ trợ doanh nghiệp của bạn trong các giai đoạn khác nhau của chu kỳ tài chính.

Sổ sách kế toán mang tính giao dịch và hành chính nhiều hơn, có liên quan đến việc ghi lại các giao dịch tài chính. Kế toán là chủ quan hơn, cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về doanh nghiệp dựa trên thông tin kế toán.

Chức năng sổ sách kế toán

Sổ sách kế toán là quá trình ghi lại các giao dịch hàng ngày một cách nhất quán, và là một thành phần quan trọng để xây dựng một doanh nghiệp thành công về mặt tài chính.

• Ghi lại giao dịch tài chính
• Đăng ghi nợ và ghi có
• Sản xuất hóa đơn
• Duy trì và cân bằng các công ty con, sổ cái chung và các tài khoản lịch sử
• Hoàn thành bảng lương

Duy trì sổ cái chung là một trong những thành phần chính của sổ kế toán. Sổ cái chung là một tài liệu cơ bản, nơi một nhân viên kế toán ghi lại số tiền bán hàng và các khoản thu chi phí. Điều này được gọi là đăng và bán hàng nhiều hơn được hoàn thành, thường xuyên hơn sổ cái được đăng. Sổ cái có thể được tạo bằng phần mềm chuyên dụng, bảng tính máy tính hoặc đơn giản là một tờ giấy lót.

Sự phức tạp của một hệ thống sổ sách kế toán thường phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp và số lượng giao dịch được hoàn thành hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Tất cả các giao dịch mua bán do doanh nghiệp của bạn thực hiện cần được ghi vào sổ kế toán và một số mặt hàng nhất định cần tài liệu hỗ trợ.

Chức năng kế toán

Kế toán là một quy trình cấp cao sử dụng thông tin tài chính được biên soạn bởi một chủ tài khoản hoặc chủ doanh nghiệp và tạo ra các mô hình tài chính sử dụng thông tin đó.

Quá trình kế toán chủ quan hơn so với kế toán, phần lớn là giao dịch.

Chức năng kế toán bao gồm:

• Chuẩn bị điều chỉnh các mục nhập (ghi chi phí đã xảy ra nhưng chưa được ghi lại trong quá trình kế toán)
• Lập báo cáo tài chính của công ty
• Phân tích chi phí hoạt động
• Hoàn thành tờ khai thuế thu nhập
• Giúp chủ doanh nghiệp hiểu được tác động của các quyết định tài chính

Quá trình kế toán cung cấp các báo cáo mang lại các chỉ số tài chính quan trọng với nhau. Kết quả là một sự hiểu biết tốt hơn về lợi nhuận thực tế, và nhận thức về dòng tiền trong kinh doanh. Kế toán chuyển thông tin từ sổ kế toán thành các báo cáo tiết lộ bức tranh lớn hơn về doanh nghiệp và con đường mà công ty đang tiến hành. Chủ doanh nghiệp thường sẽ xem xét kế toán để được trợ giúp lập kế hoạch thuế chiến lược, dự báo tài chính và nộp thuế.

Tổng kết

Các hồ sơ tài chính được tổ chức và tài chính cân đối hợp lý được tạo ra bởi người kế toán, cùng với chiến lược tài chính thông minh và hồ sơ khai thuế chính xác của kế toán, đóng góp trực tiếp vào sự thành công lâu dài của mỗi doanh nghiệp.

Một số chủ doanh nghiệp học cách tự quản lý tài chính của họ, trong khi những người khác chọn thuê một chuyên gia để họ có thể tập trung vào các phần kinh doanh mà họ thực sự yêu thích. Tùy chọn nào bạn chọn, đầu tư – cho dù đó là thời gian hay tiền bạc – vào tài chính doanh nghiệp của bạn sẽ chỉ giúp doanh nghiệp của bạn phát triển.